محدودیت های کرونایی جدید به دستگاه ها ابلاغ شد - گالری ابزار زیبا

به گزارش گالری ابزار زیبا، رئیس سازمان اداری و استخدامی محدودیت های جدید کرونایی که از شنبه آینده اعمال می گردد را به دستگاه های اجرایی ابلاغ کرد.

به گزارش گروه اجتماعی گالری ابزار زیبا، مصوبات طرح جامع مدیریت هوشمند محدودیت های ناشی از شیوع کرونا و نحوه فعالیت دستگاه های اجرایی از سوی جمشید انصاری معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی ابلاغ شد.

در این ابلاغیه آمده است: در اجرای طرح جامع مدیریت هوشمند محدودیت ها متناسب با شرایط و فرایند بیماری کووید 19 در شهر های کشور مصوب چهل و چهارمین جلسه ستاد ملی مدیریت کرونا، نحوه فعالیت دستگاه های اجرایی و ادارات مرکز و استان ها و شهرستان ها در هر یک از شرایط سه گانه هشدار به توضیح زیر ابلاغ می گردد 1- تعاریف:

الف- خدمات ضروری به آن دسته از خدمات دستگاه های اجرایی اطلاق می گردد که مستقیما در زندگی روزمره شهفرایندان و یا انجام فعالیت ها با ارائه خدمات دستگاه های اجرایی دیگر تاثیر گذار بوده و ارائه آن ها قابل تعطیل نیست. از قبیل خدمات مرتبط با مشاغل گروه یک در بخش دولتی، خدمات آب، برق، گاز، خدمات درمانی و سلامت، تامین کالا های ضروری، امور بانکی، خدمات پستی، خدمات ارتباطی، حمل و نقل عمومی، خدمات شهری، نظارت بر بازار و نظائر آنها.

تبصره - فهرست خدمات ضروری هر یک از دستگاه های اجرایی توسط بالاترین مقام دستگاه معین و ابلاغ و یک نسخه از آن به سازمان اداری و استخدامی کشور و قرارگاه عملیاتی ستاد ملی مدیریت کرونا ارائه خواهد شد.

ب- خدمات عادی به آن دسته از خدمات دستگاه های اجرایی اطلاق می گردد که عدم ارائه موقت آن ها تاثیر جدی در زندگی عموم شهفرایندان نداشته و می توان ارائه آن ها را به زمان دیگری در آینده نزدیک موکول کرد.

ج- شرایط هشدار: یکی از شرایط های زرد، نارنجی و قرمز از نظر میزان فراگیری و شیوع ویروس کو وید (19) می باشد که براساس ضوابط مصوب ستاد ملی مدیریت کرونا و به صورت هفتگی توسط وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی برای هر یک از شهر ها اعلام می گردد.

2- کلیه دستگاه های اجرایی در همه سطوح تقسیمات کشوری موظفند ترتیبی اتخاذ نمایند که در شرایط های سه گانه شرایط هشدار، در ارائه خدمات ضروری آن ها به شهفرایندان و سایر ادارات خلل و وقفه ای ایجاد نگردد و شهفرایندان در استفاده از خدمات ضروری با مشکل و یا عدم امکان دسترسی روبرو نشوند.

3- دستگاه های اجرایی موظفند با استفاده از سامانه ها و امکانات ایجاد شده دولت الکترونیک ارائه خدمات به صورت الکترونیکی و غیر حضوری را در دستور کار خود قرار دهند و زمینه دسترسی شهفرایندان به کلیه خدمات خود را به وسیله سامانه های الکترونیکی فراهم نمایند، در این رابطه ضروری است ضمن سرعت بخشیدن به تکمیل و بهره برداری از طرح ها و برنامه های پیش بینی شده برای توسعه دولت الکترونیک هر دستگاه، زمینه و امکان دسترسی شهفرایندان به سامانه های ارائه خدمات را به صورت فراگیر و در اسرع وقت فراهم نمایند.

4- به منظور کاهش تردد های شهفرایندان و کارکنان دولت در شرایط هشدار، شرایط حضور کارکنان و فعالیت ادارات در هر یک از شرایط های اعلامی از سوی قرارگاه عملیاتی ستاد ملی مدیریت کرونا در ادارات شهر ها به توضیح زیر خواهد بود؛

1- شرایط زرد:

1/1- کارکنان ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های مرتبط با ماموریت های اساسی و مدیریت شهری با 100٪ (صد در صد ظرفیت در محل کار حاضر خواهند شد.

1/2- در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور 2/3 (دو سوم) کارکنان انجام خواهد شد

2- شرایط نارنجی:

2/1- ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های مرتبط با ماموریت های اساسی و مدیریت شهری می توانند با تشخیص بالاترین مقام مسئول در سطح ملی با استان) نسبت به کاهش حضور تا 1/3 (یک سوم) کارکنان خود اقدام نمایند.

2/2- در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور 50٪ (پنجاه درصد کارکنان انجام خواهد شد.

3- شرایط قرمز:

3/1- دستگاه های ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های مرتبط با ماموریت های اساسی و مدیریت شهری می توانند با تشخیص بالاترین مقام مسئول در سطح ملی با استان) نسبت به کاهش حضور تا 50 (پنجاه درصد) کارکنان خود اقدام نمایند، مشروط بر آنکه خللی در ارائه خدمات ضروری بوجود نیاید.

3/3- در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور حداکثر 1/3 (یک سوم) کارکنان انجام خواهد شد.

3/4- کلیه مراکز آموزشی آموزشگاهها، مدارس، دانشگاه ها و ...) بطور کامل تعطیل و صرف کارکنانی که برای حفاظت فیزیکی و حفاظت تاسیسات و سامانه های الکترونیکی ضروری باشند، حضور خواهند یافت.

- مدیران و مسئولان ادارات در سطح شهر ها موظفند تا خاتمه هفته جاری ضمن ایجاد آمادگی برای ارائه خدمات

5- ضروری و انجام ماموریت های اصلی، برنامه ریزی لازم برای نوبت بندی کارکنان خود را برای هر یک از شرایط های سه گانه هشدار انجام و با اعلام شرایط هشدار و معین شرایط شهر از سوی قرارگاه عملیاتی ستاد ملی مدیریت کرونا، نسبت به کاهش و تنظیم حضور کارکنان متناسب با شرایط اعلام شده اقدام نمایند. قرارگاه عملیاتی اسناد ملی مدیریت کرونا در سطح ملی و استانداری ها و فرمانداری ها مسئولیت نظارت بر این موضوع در سطح شهر ها را برعهده خواهند داشت.

6- آن دسته از دستگاه های اجرایی که زیرساخت های لازم برای انجام وظایف کارکنان از منزل ادورکاری را ایجاد نموده اند، می توانند از خدمات دورکاری کارکنان خود استفاده نمایند. بدیهی است که دور کاری به معنی انجام وظایف کارکنان به وسیله زیرساخت های ایجاد شده و از راه دور می باشد و در این رابطه، کلیه دستگاه های اجرایی موظفند با فید فوریت و اولویت نسبت به ایجاد و تکمیل زیرساخت های مورد احتیاج برای انجام وظایف کارکنان به صورت دورکاری برنامه ریزی و اقدام نمایند به نحوی که عدم حضور کارکنان در شرایط های هشدار در محل کار به انجام وظایف و مأموریت های اصلی دستگاه و ارائه خدمات به شهفرایندان لطمه ای وارد نکند.

7- در کلیه شرایط های سه گانه شرایط هشدار، ماموریت های اداری غیر ضرور لغو می گردند و دستگاه های اجرایی موظفند از اعزام کارکنان خود به ماموریت های اداری غیر ضرور خودداری نمایند. ماموریت های ضروری و اجتناب ناپذیر در شرایط های زرد و نارنجی صرفا با تایید بالاترین مقام مجاز در سطح استان و مأموریت های ضروری در سطح ملی صرفا با تایید مقام مجاز در سطح ملی قابل انجام است.

8- برگزاری جلسات اداری با رعایت پروتکل ها و الزامات ابلاغی از سوی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی از جمله شرایط محل جلسه و فضای مورد احتیاج برای هر یک از شرکت نمایندگان و با رعایت محدودیت های زیر قابل انجام است؛

8/1- تعداد شرکت نمایندگان جلسات در شرایط زرد حداکثر 30 نفر.

8/3- تعداد شرکت نمایندگان جلسات در شرایط نارنجی حداکثر 20 نفره

8/4- تعداد شرکت نمایندگان جلسات در شرایط قرمز حداکثر 15 نفر

9- دستگاه های اجرایی در نوبت بندی کارکنان براساس بند (4) این بخشنامه ضروری است به موارد زیر توجه نمایند

9/1- حفاظت از اماکن و ساختمان های اداری و نگهداری تاسیسات برای جلوگیری از حوادث احتمالی در اولویت خواهد بود.

9/2- زیرساخت ها و سامانه های ارائه دهنده خدمات الکترونیکی نباید با هیچگونه اختلال و تعطیلی روبرو گردند و ضروری است کارکنان مسئول این سامانه ها به تعداد مورد احتیاج در محل کار حضور داشته باشند.

9/3- محدودیت های حضور کارکنان موضوع ماده (4) این بخشنامه صرفا در خصوص کارکنان شاغل در ادارات شهر ها و متناسب با شرایط هشدار اعلام شده قابل اعمال خواهد بود و کارکنان ارائه دهنده خدمات در مراکز روستایی مانند خانه های بهداشت روستایی، مراکز خدمات جهاد کشاورزی، محیط بانی ها و نظائر آن ها و نیز مراکز و تاسیست واقع در بیرون شهر ها مانند تصفیه خانه های آب و فاضلاب، راهداری ها، ایستگاه های تنظیم فشار گاز و برق و نظائر آن ها وظایف خود را کما فی السابق انجام خواهند داد.

10- با تخلفات مدیران دستگاه های اجرایی در سطوح مختلف که ضوابط و تکالیف ابلاغی موضوع این بخشنامه را رعایت ننمایند براساس بند (1) مصوبات سی و سومین جلسه ستاد ملی مدیریت کرونا (موضوع بخشنامه شماره 290833 مورخ1399/6/5 سازمان اداری و استخدامی کشور) برخورد خواهد شد